Vuosivaihto
Nuorisovaihdon merkittävin toimintamuoto on vuosivaihto. Tässä vaihdossa nuori, yleensä lukion 1. luokan jälkeen saa tilaisuuden yhden lukuvuoden opiskeluun jonkin eurooppalaisen tai valtameren takaisen maan nuorisoasteen oppilaitoksessa. Kun hänellä vaihtovuoden aikana on useampia isäntäperheitä, on hänellä erinomaiset mahdollisuudet tutustua vieraan maan kulttuuriin ja elämään. Paikalliset rotaryklubit tarjoavat nuorelle erittäin hyvän ohjelman ja tutustumisia teollisuus-, kulttuuri-, yms kohteisiin. Kaikki klubin jäsenet kantavat huolta vastaanottamastaan vaihto-oppilaasta. Rotaryjärjestön vaihto-ohjelman pyrkimyksenä on mahdollisimman yksilöllinen ja läheinen huolenpito vaihto-oppilaasta. Vuosivaihdossa oppilaalle järjestetään luotettavat isäntäperheet, turvallinen matka, koulutustilaisuudet ennen matkaa ja lyhyt orientoitumisvaihe nk. maaohjelma kohdemaassa ennen isäntäperheeseen sijoittumista.
Pääsyvaatimukset
Rotareiden järjestämään vuosivaihtoon voivat osallistua sekä rotareiden että muiden lapset ilman mitään suosituimmuusasemaa. Valinta tapahtuu puhtaasti nuoren omien ansioiden perusteella. Häneltä edellytetään kohtuullisen hyvää koulumenestystä lukiossa, joustavuutta uusissa tilanteissa, esiintymiskykyä, stressinsietokykyä ja itsenäisyyttä. Ennen kaikkea on tärkeää, että nuori itse on oman lähtöpäätöksensä takana.
Vuosivaihto-ohjelma on tarkoitettu yleensä 16...18-vuotiaille. Vastaanottavilla mailla on omia tarkempia ikärajoituksiaan, jotka käyvät ilmi oheisesta taulukosta. Taulukosta selviää myös vuoden 2009-2010 lähtevien oppilaiden määrä maittain ja sulkeissa maakohtainen oppilaspaikkamäärä.
| maa | paikkoja | ikäraja |
| Argentiina | 2 (2) | 16..19 |
| Australia | 21 (21) | 16..17,5 |
| Brasilia | 11 (15) | 16..19 |
| Chile | 2 (3) | 15..17,5 |
| Ecuador | 1 (2) | 16..19 |
| Etelä-Afrikka | 0 | 16..18 |
| Eurooppa -Belgia -Ranska -Saksa -Italia -Sveitsi -Itävalta |
2 (2) 10 (10) 9 (15) 0 (1) 1 (1) 0 (1) |
16..18 |
| Intia | 1 (1) | 16..17,5 |
| Japani | 6 (6) | 16..18 |
| Kanada | 14 (14) | 16..alle 18 |
| Meksiko | 18 (18) | 16..19 |
| Thaimaa | 1 (1) | 16..18 |
| Taiwan | 1 (2) | 16..17,5 |
| Uusi Seelanti | 1 (1) | 16..17,5 |
| USA | 32 (35) | 16..17,5 |
Kustannukset
Rotaryvuonna 2009-2010 vuosivaihdon järjestelymaksu kesällä 2010 vaihtoon lähteville on 250 e.
Sen lisäksi maksettavaksi tulevat matka-, viisumi ja vakuutuskulut sekä jonkin verran koulutuskuluja. Matkakulut riippuvat kohdemaasta. Esimerkiksi Yhdysvaltoihin ja Kanadaan ne ovat olleet 700...1000 e ja Australiaan 1500..1700 e. Vakuutusmaksu on 530 e, koulutustilaisuudet kotimaassa n. 35 e, nuorisovaihtotakki, nimineula ja pinssit postituksineen 220 e ja viimeinen koulutustilaisuus (kolmipäiväinen maaohjelma USAn ja Kanadan vaihto-oppilaille New Yorkissa ja Australian vaihto-oppilaille Singaporessa), n. 400 - 650 e maasta riippuen.
Vuosivaihdossa isäntäklubi antaa nuorelle noin noin 60 euron taskurahan kuukaudessa. Isäntäklubit ja isäntäperheet vastaavat myös nuoren ravinto-, asunto- ja koulumenoista sekä perhematkoista aiheutuneista kuluista. USA:ssa koulun ruokailukustannukset maksetaan yleensä klubin antamasta taskurahasta.
Vuosivaihdon järjestelymaksu maksetaan tilille:
Saaja: SUOMEN ROTARY RY / NUORISOVAIHTO
Tili: 200118-150297
Viite: 1504
Vuosivaihto-ohjelman hakeminen
Hakuaika vuosivaihtoon on syksy.
1. Vaihtoon haluava nuori tiedustelee paikkakunnan Rotary klubeilta mahdollisuutta päästä vaihtoon. Suomessa toimivien klubien yhteystiedot ovat täällä!
2. Seuraavaksi nuori lähettää vapaamuotoisen hakemuksen (yksi A4) klubille jossa kertoo itsestään ja taustastaan.
3. Klubi/klubit kutsuvat kaikki ehdokkaat haastatteluun, jonka perusteella valinnat tehdään. Lähettävä klubin hallitus hyväksyy lopullisesti lähetettävän nuoren.
4. Tämän jälkeen lähettävä klubi täyttää vuosivaihdon sitoumuskaavakkeen, missä samalla kysytään lähtevältä vaihto-ohjelmaan osallistuvalta oppilaalta kolme maavaihtoehtoa joihin olisi valmis lähtemään. Kaavake toimitetaan piirin nuorisovaihdon puheenjohtajalle marraskuun loppuun mennessä.
5. Tämän jälkeen oppilas pääsee täyttämään varsinaiset hakulomakkeet. Nuorisovaihtoasiamies toimittaa valmiit kaavakkeet ja kuitin maksetusta järjestelymaksusta piirin puheenjohtajalle 31. joulukuuta mennessä.
6. Puheenjohtaja toimittaa kaavakkeet tammikuussa kohdemaan kirjeenvaihtajalle, joka sijoittaa nuoren kohdemaahan ja on yhteydessä nuoreen asioiden etenemisestä.
7. Keväällä järjestetään lähteville oppilaille koulutustilaisuuksia, jotka ovat osa vaihto-ohjelmaa ja näin ollen pakollisia kaikille lähtijöille.
Lähtö vuosivaihtoon tapahtuu heinä-elokuussa. Tarkat koulutus- ja lähtöpäivät selviävät Nuorisovaihdon kalenterista.
