Rotary Youth Exchange
Program
Districts
1380-1430 - www.ryefinland.com
Travelling Rules for Exchange
Students
The
following Rotary principles are to be obeyed for exchange students staying in
Travelling abroad
The exchange student staying in
Travelling abroad alone is always prohibited,
even if there would be friends, other exchange students or family members
expecting the student.
Travelling abroad is allowed only with rotaries,
with the adults of the student’s host family or with his/her own parents. School
organized trips that are included in school’s yearplan
are also allowed. Even in these cases the following standards must be met:
·
Written
permission from the host clubs president and youth exchange counsellor
·
Written
permission from the host family
·
Written
permission from the student’s own parents specific for each different trip
·
Permission
from school, if the trip is going to take place during school
·
Permission
from the district chairman
The student can however attend Rotary organized
trips to St.Petersburg and Eurotour
without the mentioned permissions.
If the exchange student wants to travel around
after his exchange year is over, he/she may do only with the mentioned
permissions and when the student’s clearly notifies that his exchange year is
over, and he has got a written permission from his/her parents clearly
releasing the Rotary club from the responsibility concerning the student and
his/her safety. Expanding the exchange year after such trip is not possible.
Travelling in the home
country
Travelling alone during the weekends is allowed
only when the nights are spent in rotary families or host families of other
exchange students, which must be informed well beforehand (app. one week). The
student must get a permission from his host family and
notify them where he is going to stay overnight. The youth exchange counsellor
will check the mentioned place beforehand.
The unofficial exchange student
get-togethers in other cities without rotaries are prohibited. Therefore
unofficial self-organised meetings in camping places, hotels etc. are
prohibited.
Travelling with host family is naturally
allowed. Also Rotary organised trips such as the trips to
28.7.2004
Rotary
Youth Exchange Multi District Organisation of
Reglas para los Estudiantes de
intercambio
Los siguientes principios del intercambio Rotario deben ser obedecidos por
todos los estudiantes de intercambio que se queden en Finlandia o Estonia.
Viajes al exterior
El estudiante de intercambio que esté hospedado en
Finlandia no tiene permiso de viajar por sí solo- en ninguna circunstancia- a
ningun otro país (incluyendo Estonia) fuera de Finlandia. El estudiante de intercambio que este
hospedado en Estonia no tiene permiso de viajar –en ninguna circumstancia- a
otro país fuera (incluido Finlandia) fuera de Estonia.
Viajar por sí solo
al extranjero es siempre prohibido, así sea que el estudiante tenga
amigos, otros estudiantes de intercambio o padres esperandolo en otro país.
Viajar al extranjero es permitido sólo si el
estudiante va con otros Rotarios, con los adultos de la familia donde el
estudiante se este hospedando, o con sus propios padres. Inclusive en estos casos las siguientes reglas deben ser
cumplidas:
-
permiso escrito
-
permiso escrito de la familia donde el estudiante se este hospedando
-
permiso escrito de los padres del estudiante, específicos para cada ocasión
-
permiso
-
permiso del chairman del distrito
Sin embargo, el estudiante
puede atender a los paseos organizados
por Rotary a San Petesburgo
y al Eurotour sin los permisos
mencionados.
Si el estudiante de intercambio
quiere viajar fuera del país después que el intercambio haya terminado, el/ella puede hacerlo solo
con los permisos
mencionados y después de haber notificado claramente que el año de intercambio ha culminado. Así mismo, debe tambien
presentar una nota escrita de parte de sus padres
indicando claramente que el Rotary ya no se responsabiliza por la seguridad del estudiante. No es posible continuar
con el intercambio despues
de éste viaje.
Viajando dentro del país en
que se esta hospedando
Viajar por sí solo durante los fines de semana es
permitido sólo si se va a pasar las noches en familias rotarias o familias que
hospeden a otros estudiantes de intercambio, lo cual debe ser informado con
anterioridad (una semana aproximadamente). El estudiante debe obtener un
permiso de la familia que le hospeda y notificar a la misma de donde se quedara
durante la noche. El consejero del estudiante estudiará la situación con
anterioridad.
Las reuniones (extra-oficiales) con otros
estudiantes de intercambio en otras ciudades y sin rotarios son prohibidas, por
lo tanto, reuniones organizadas por los estudiantes en lugares de campamento u
hoteles (etc.) son prohibidas.
Viajar con la familia que hospeda al estudiante de
intercambio es naturalmente permitido, igual que los paseos organizados por el
Rotary como el de Laponia o los campamentos.
28.7.2004
Rotary Youth Exchange Multi District Organization of