 RotEx |
|
|
|
|
Rotex on entisten Rotary-vaihto-oppilaiden foorumi, jonka tarkoituksena on saattaa yhteen maailmalla ollut valiojoukko, Suomesta seuraavaksi lähtevät untuvikot ja maassamme vaihtovuottaan viettävät ulkomaalaiset. Rotex järjestää kaikkea kivaa ja siinä samalla auttaa suomalaista nuorisovaihto-organisaatiota. Uusia ystäviä, kokemusten jakamista, kansainvälisyyttä! Mitä Rotex-toiminta on? • IB-toiminta Oleellinen osa Rotexia on toiminta maassa olevien vaihto-oppilaiden kanssa. Piknikkejä, leffailtoja, pulkkamäkipäiviä, pikkujouluja – rentoa ja mukavaa yhdessäoloa. Tässä kohtaa on tärkeää, että kaupungit ovat aktiivisia ja järjestävät yhteistä toimintaa jotta Suomeen saapuneet ja lähtevät vaihto-oppilaat ja rotexit tutustuisivat toisiinsa. Kysymys ei tarvitse olla suurista ja rahaavievistä tapahtumista – kunhan tapaamisia on säännöllisin väliajoin. Tästä pitävät huolta kaupunkien omat vastaavat. • Kummitoiminta Koska tavoitteena on olla vaihto-oppilaiden tukena, jokaiselle oppilaalle pyritään saamaan oma kummi entisten Rotary-vaihtareiden joukosta. Näin vaihto-oppilaalla olisi suomalainen kaveri, joka tietää ja ymmärtää millainen kokemus vaihtovuosi on. Piirivastaava jakaa kummioppilaat paikkakuntien perusteella, ja jos mahdollista, esim. meksikolaiselle espanjaa puhuva kummi jne. Aina tämä ei tietenkään ole mahdollista. Jos vaihto-oppilaita on paikkakunnalla enemmän kuin Rotex-toiminnassa mukana olevia, yhdelle voidaan antaa pari oppilasta. Kummin on tarkoitus ottaa oppilaaseensa yhteyttä mahdollisimman nopeasti sen jälkeen, kun tämä on tullut Suomeen. Kummi on oppilaalleen kaveri ja "isosisko" tai "-veli" ja on tukena esim. koti-ikävän yllättäessä. On hyvä, jos kummi tutustuu vaihtariinsa, pitää tähän yhteyttä säännöllisesti ja on apuna mahdollisissa ongelmatilanteissa. Lisää kts, Hallituksen tehtävävihko àKummi. • Tutorointi Rotex järjestää tutorit piirileireille, Lapin ja Pietarin matkoille, EuroTourille sekä Karkun orientaatioleireille. Tutorit auttavat rotareita ohjelman suunnittelussa ja käytännön järjestelyissä. Vaihto-oppilaalle tutori on ”isonen”, joka auttaa ja neuvoo mahdollisissa ongelmissa. Tutoreiksi pääsevät mahdollisuuksien mukaan kaikki halukkaat rotexin jäsenet, mutta pidemmillä matkoilla vastuu on suurempi ja siis aiempi kokemus suotavaa. Tutoroinnista ei makseta palkkaa, mutta tutorit eivät itse joudu maksamaan matkoistaan mitään. Lisää kts, Hallituksen tehtävävihko àMatkat ja tutorointi. • Lähtevien koulutus Lähtevällä vaihto-oppilaalla on aina paljon kysymyksiä, joihin omat vanhemmat eivätkä ehkä nuorisovaihtoasiamieskään pysty vastaamaan. Paras tukija lähtöstressissä onkin joku, joka on itsekin ollut samassa tilanteessa aikaisemmin. Rotexit voivat auttaa hakemuksien täyttämisessä, käyntikorttien tekemisessä ja kertoa omista vaihtokokemuksistaan. Kokemuksia jakamalla huomaa myös, ettei suinkaan ole yksin huoliensa kanssa ja säännölliset tapaamiset muiden lähtevien kanssa auttavat lievittämään lähtöstressiä. Kaupungeissa toimii OB (outbound)-vastaava, joka huolehtii lähtevien toiminnan järjestämisestä • Isäntäperhekoulutukset Rotex auttaa nuorisovaihtoasiamiehiä myös koulutuksen järjestämisessä tuleville isäntäperheille. Itse vaihdossa ollut voi kertoa perheille vaihto-oppilaan näkökulmasta, miltä tuntuu asua vieraassa perheessä ja mitä perhe voi tehdä saadakseen vaihto-oppilaan olon kotoisaksi. Entinen vaihto- oppilas voi myös lievittää vaihto-oppilaan ottamiseen liittyviä pelkoja näyttämällä, että vaihto-oppilaat ovat oikeasti vain ihmisiä eikä isäntäperheenä toimiminen ei ole niin pelottavaa kuin kuvitellaan. • Paluukoulutukset Vaihtovuoden päätyttyä paluushokki voi olla todella paha – jopa pahempi kuin kulttuurishokki vaihtovuoden alussa. Yksi tärkeimmistä Rotexin tehtävistä on antaa mahdollisuus vaihtaa kokemuksia muiden maailmalla olleiden kanssa. Jokainen piiri järjestää palanneille vaihto-oppilaille syksyllä paluukoulutuksen, jossa kaikki saavat kertoa omista kokemuksistaan ja purkaa vaihtovuoteen ja paluuseen liittyviä suruja ja iloja. Samalla palanneita informoidaan Rotexista ja heidät kutsutaan mukaan toimintaan. • Esitelmöinti Rotary-klubeissa Yhteistyö nuorisovaihtoasiamiesten kanssa on tärkeää, jotta Rotex saadaan myös klubien tietoisuuteen. Rotexin jäsenet tulevatkin mielellään klubeihin kertomaan toiminnasta lisää. Klubit voivat halutessaan kutsua Rotexin esitelmöimään ottamalla piirivastaavaan yhteyttä. • Rotaryn tuki ja turva – toimii Rotaryn sääntöjen mukaan! Koska Rotex on osa Suomen Rotarya, se toimii Suomen Rotaryn nuorisovaihdon alaisena ja noudattaa sen sääntöjä. Rotaryn säännöt pätevät siis myös Rotexin järjestämissä tapahtumissa ja ne koskevat myös rotexeja, eivät ainoastaan vaihto-oppilaita.
Suomi on jakautunut maantieteellisesti kuuteen Rotary-piiriin. Rotexin toiminta keskittyy kunkin piirin rajojen sisälle. Piirivastaavat ovat tietoisia kaikesta toiminnasta piirissään ja aktiivisesti yhteydessä piirin eri kaupunkien toiminnasta vastaaviin. Kaupungeissa on pääsääntöisesti yksi inbound (IB, ulkomaalaiset vaihto-oppilaat) ja yksi outbound (OB, seuraavaksi maailmalle lähtevät vaihto-oppilaat) –vastaava, joka järjestää toimintaa ”kohderyhmälleen” yhdessä muiden piirin rotexien kanssa. IB-ja OB- vastaavat tiedottavat toiminnastaan piirivastaavalle esim. sähköpostitse.  Piirivastaavat muodostavat yhdessä Rotexin puheenjohtajan kanssa hallituksen, joka päättää ja seuraa toiminnan yleisiä suuntaviivoja. Hallituksen toiminnan kannalta aktiivinen yhteydenpito sähköpostitse ja puhelimitse on tärkeää, koska hallitus voi pitkien välimatkojen vuoksi kokoontua todennäköisesti korkeintaan kerran vuodessa. Piirivastaavat tiedottavat piirinsä toiminnasta puheenjohtajaa. Puheenjohtaja osallistuu Monipiirin kokouksiin, kertoo Rotexin kuulumisia ja kuulee samalla Monipiirin ajankohtaisia asioita ja toiveita Rotexin suhteen.
|
|
Lähetä tätä sivustoa koskevat kysymykset ja
ongelmat osoitteeseen webmaster. |
