Nuorisovaihdon merkittävin toimintamuoto on vuosivaihto.
Tässä vaihdossa nuori, yleensä lukion 1. luokan jälkeen saa tilaisuuden
yhden lukuvuoden opiskeluun jonkin eurooppalaisen tai valtameren takaisen
maan nuorisoasteen oppilaitoksessa. Kun hänellä vaihtovuoden aikana on
useampia isäntäperheitä, on hänellä erinomaiset mahdollisuudet tutustua
vieraan maan kulttuuriin ja elämään. Paikalliset rotaryklubit tarjoavat
nuorelle erittäin hyvän ohjelman ja tutustumisia teollisuus-, kulttuuri-,
yms kohteisiin. Kaikki klubin jäsenet kantavat huolta vastaanottamastaan
vaihto-oppilaasta. Rotaryjärjestön vaihto-ohjelman pyrkimyksenä on
mahdollisimman yksilöllinen ja läheinen huolenpito vaihto-oppilaasta.
Vuosivaihdossa oppilaalle järjestetään luotettavat isäntäperheet,
turvallinen matka, koulutustilaisuudet ennen matkaa ja lyhyt
orientoitumisvaihe nk. maaohjelma kohdemaassa ennen isäntäperheeseen
sijoittumista.
Pääsyvaatimukset
Rotareiden järjestämään vuosivaihtoon voivat osallistua
sekä rotareiden että muiden lapset ilman mitään suosituimmuusasemaa. Valinta
tapahtuu puhtaasti nuoren omien ansioiden perusteella. Häneltä edellytetään
kohtuullisen hyvää koulumenestystä lukiossa, joustavuutta uusissa
tilanteissa, esiintymiskykyä, stressinsietokykyä ja itsenäisyyttä. Ennen
kaikkea on tärkeää, että nuori itse on oman lähtöpäätöksensä takana.
Vuosivaihto-ohjelma on tarkoitettu yleensä
16...18-vuotiaille. Vastaanottavilla mailla on omia tarkempia
ikärajoituksiaan, jotka käyvät ilmi oheisesta taulukosta. Taulukosta selviää
myös vuoden 2006-07 lähtevien oppilaiden määrä maittain ja sulkeissa
maakohtainen oppilaspaikkamäärä
Kustannukset
Rotaryvuonna 2007-2008 vuosivaihdon järjestelymaksu on 250
e.
Sen lisäksi maksettavaksi tulevat matka-, viisumi ja
vakuutuskulut sekä jonkin verran koulutuskuluja. Matkakulut riippuvat
kohdemaasta. Esimerkiksi Yhdysvaltoihin ja Kanadaan ne ovat olleet
700...1000 e ja Australiaan 1500..1700 e. Vakuutusmaksu on n. 430 e,
koulutustilaisuudet kotimaassa n. 35 e, nuorisovaihtotakki, nimineula ja pinssit
postituksineen 220 e ja viimeinen koulutustilaisuus (kolmipäiväinen maaohjelma USAn ja Kanadan vaihto-oppilaille New Yorkissa ja Australian
vaihto-oppilaille Singaporessa), n. 400 - 650 e maasta riippuen.
Vuosivaihdossa isäntäklubi antaa nuorelle noin noin 60
euron taskurahan kuukaudessa. Isäntäklubit ja isäntäperheet vastaavat myös
nuoren ravinto-, asunto- ja koulumenoista sekä perhematkoista aiheutuneista
kuluista. USA:ssa koulun ruokailukustannukset maksetaan yleensä klubin
antamasta taskurahasta.
Vuosivaihdon järjestelymaksu maksetaan tilille:
Saaja: SUOMEN ROTARY RY / NUORISOVAIHTO
Tili: 200118-150297
Viite: 1504
Vuosivaihtoon hakeminen
Hakuaika vuosivaihtoon on syksy. Vaihtoon haluava nuori
lähettää ensin vapaamuotoisen hakemuksen (yksi A4) klubille tai ilmoittaa
muuten halukkuutensa vaihtoon. Klubi kutsuu ehdokkaat haastatteluun, jonka
perusteella valinnat tehdään, klubin hallitus hyväksyy lopullisesti
lähetettävän nuoren. Tämän jälkeen klubi täyttää vuosivaihdon
sitoumuskaavakkeen, missä samalla sitoutuu vastaanottamaan ulkomaalaisen
vaihto-oppilaan. Kaavake toimitetaan piirin nuorisovaihdon puheenjohtajalle
marraskuun loppuun mennessä. Tämän jälkeen nuorisovaihtoasiamies
toimittaa oppilaalle varsinaiset hakulomakkeet ja auttaa tätä lomakkeiden
täytössä. Lopuksi nuorisovaihtoasiamies toimittaa valmiit kaavakkeet ja
kuitin maksetusta järjestelymaksusta piirin puheenjohtajalle 31.
joulukuuta mennessä. Puheenjohtaja toimittaa kaavakkeet tammikuussa
kohdemaan kirjeenvaihtajalle, joka sijoittaa nuoren kohdemaahan. Keväällä
järjestetään lähteville oppilaille vielä yhteinen koulutustilaisuus. Lähtö
vuosivaihtoon tapahtuu heinä-elokuussa. Tarkat koulutus- ja lähtöpäivät
selviävät Nuorisovaihdon
kalenterista.
Vuosivaihdon oppilasmäärät 2007-2008 (alkavaksi
lukuvuodeksi
maailmalle matkaavat suomalaisnuoret)
Argentiina 2
Australia 22
Belgia 1
Brasilia 8
Chile 2
Ecuador 1
Etelä-Afrikka 2
Filippiinit 1
Italia 1
Itävalta 1
Intia 0
Japani 7
Kanada 11
Meksiko 16
Ranska 7
Saksa 8
Sveitsi 1
Taiwan 3
Thaimaa 1
USA 32
Uusi Seelanti 2