Heinä-Elokuu

• 7.-13.8. Karkun IB-leiri

• 12.-13.8. Monipiirin kokous

• palaaville vaihto-oppilaille lähetetään piireittäin kutsut paluukoulutukseen

• kummi-ilta jo aiemmin palanneiden vaihto-oppilaiden kesken

• jäänrikkojaiset inboundeille ja kummeille

• koulutus isäntäperheille

Syys-Lokakuu

• Lähtevien valinta (selvitettävä mikä paikkakunnan käytäntö)

• paluukoulutuksen järjestäminen ja Rotex-info

• Rotarien auttaminen piirien leireillä

• piirit raportoivat puheenjohtajalle

Marras-Joulukuu

• 2.-7.12. Lapin reissu IB:lle

• vaihto-oppilaiden ja Rotexin yhteistä toimintaa

• esitelmiä klubeissa Rotexista (RB:t mukaan esittäytymään)

• piirit raportoivat puheenjohtajalle (joulukuu)

• pikkujoulut

Tammi-Helmikuu

• 14.-15.1. NV-risteily

• kummien järjestäminen saapuville vaihto-oppilaille

• 22.-28.1. Karkun orientaatioleiri IB:lle

• 27.-28.1. Monipiirin kokous

• uusien lähtevien vaihto-oppilaiden tapaamisia ja koulutusta

Maalis-Huhtikuu

• piirit raportoivat puheenjohtajalle (maaliskuu)

• hallitukselle esitetään ehdokkaat seuraavan hallituksen jäseniksi viimeistään huhtikuun ensimmäisellä viikolla

• 27.-30.4. matka Pietariin

Touko-Kesäkuu

• Lahdessa hallituksen kokous OB-koulutuksen yhteydessä 6.5. (hallituksen kokous on avoin ja suositeltavaa, että eritoten kaupunkien OB-vastaavat ovat mukana kokouksessa)

• 4.-22.6. EuroTour

HUOM!

• piirissä päätettävä kuka huolehtii lähtevien koulutuksesta vai tehdäänkö se yhteistyössä rotarien kanssa

• elokuussa piirivastaavat ottavat yhteyttä rotareihin selvittääkseen kuka järjestää piirin leirin

• piirivastaavat huolehtivat siitä, että nv-asiamiehet saavat sähköpostia Rotexista (postissa on hyvä mainita kaupunkien OB/IB-RB-vastaavien nimet)

• toimintaa kuten peli-iltoja, saunailtoja jne. on hyvä järjestää läpi vuoden

• yhteinen illanvietto lähtevien vaihto-oppilaiden perheille kesäkuussa?

• yhteinen illanvietto perheille, jossa sovitaan vaihto-oppilasta koskevista säännöistä