IB:n vuoden aikana
Oppilaan vaihtovuoden aikana muistettavia asioita:
- Valvo oppilaan osallistumista klubikokouksiin
- Muista, että oppilas pitää tuloesitelmän vähän tulonsa jälkeen: esittelee itsenä, kotimaansa ja -kaupunkinsa, perheensä, koulunsa, odotuksensa tulevalle vuodelle jne.
- Oppilaan tulee pitää myös lähtöesitelmä ennen vuoden loppua. Esitelmä suomeksi: kuinka vuosi meni, vastasiko odotuksia, miten toimi yhteys rotareihin jne.
- Aktivoi yhdessä presidentin kanssa klubin jäseniä ottamaan oppilas klubitoimintaan mukaan. Sopikaa klubin jäsenten järjestämistä pienistä ohjelmanumeroista oppilaalle: mökillä, pilkillä, lätkämatsissa, työpaikalla, työmatkalla, aitaa maalaamassa, autotallia siivoamassa, purjehtimassa, auttamassa 50-v päivillä, joulutonttuna...
- Seuraa oppilaan perhetilannetta, ja tiedota piiriin uudet osoitteet ja vaihtopäivät
- Muista edellistä isäntäperhettä kiitoskortilla, kirjeellä tai kukkasin
- Ole silloin tällöin yhteydessä jokaiseen perheeseen, vaikka ilman erityistä syytäkin
- Muista klubikokouksessa oppilaan syntymäpäivä!
- Muista myös läksiäislahja oppilaalle viimeisessä klubikokouksessa ennen lähtöä
- Muista huolehtia, että oppilas tulee mukaan piirin nuorisovaihtopäivään ja piirikokoukseen.
- Jos vielä jaksat kerran kirjoittaa oppilaasta hänen omille vanhemmilleen, teet heidät ikionnellisiksi.
- Jos oppilas muistaa sinua palattuaan kotimaahan kortilla tai kirjeellä, lue se klubikokouksessa kaikille.
- Kohtele oppilasta kuin omaa lastasi, joka on ulkomailla vaihto-oppilaana.
