Oppilasta valittaessa
Lähtijäksi valitaan sopivin hakija; tuttavien tai rotary-perheiden lapset eivät ole etusijalla.
Haastattele nuori huolellisesti: itsenäisyys, joustavuus, huumorintaju, stressinsietokyky jne. Ja ennen kaikkea: onko lähtöpäätös varmasti oma?
Lisäohjeita haastattelutilanteeseen
Varmista oppilaan ikä sopivaksi kohdemaan vaatimuksiin. Ikärajoitukset löytyvät eri vaihtomuotoja esittelevillä sivuilla.
Kysy oppilaalta jo haastattelussa, hyväksyykö hän vaihto-oppilaan säännöt ja suostuuko hän isäntäklubin ja -perheen valvontaan heidän säännöillään.
Säännöt eivät kiellä tatuointeja tai lävistyksiä. Vastaanottavalla piirillä, isäntäklubilla, -perheillä tai kouluilla voi olla kuitenkin näitä kieltäviä sääntöjä, joita tulee noudattaa. Nuoren täytyy tämä hyväksyä ja olla valmis vaadittaessa poistamaan tatuoinnit tai lävistykset.
Sama koskee vegetaristeja tai vegaaneja. Säännöt eivät näitä maailmankatsomuksia kiellä, mutta kohdemaassa voi olla toisenlainen käytäntö ja nuori saattaa joutua kohtaamaan ennakkoluuloja ja käytännön ongelmia. Ne saattavat myös vaikeuttaa nuoren sijoittumista juuri haluamalleen alueelle.
Selvitä hakijan kaikki allergiat, ja mainitse ne hakemuksissa ja sitoumuskaavakkeessa.
Kysy, haluaako nuori erityisesti sellaiseen paikkaan, jossa hänellä on hyvät mahdollisuudet jatkaa pitkälle edistyneitä harrastuksiaan (soitto, urheilu jne.) Mainitse näistä selvästi hakemuskaavakkeissa.
Sitoumuskaavakkeessa tulee mainita myös toivomukset kohdemaista (2...3) ja siitä, halutaanko vastaoppilaaksi tyttö vai poika.
Tarkista sitoumuskaavake muiltakin osin: onko piirin numero oikein, ja ovatko 1. isäntäperheen tiedot mukana. Ilman näitä kaavake on vajavaisesti täytetty. Nuorisovaihtotiimin jäsenet tulee myös olla nimetty, jotta klubilla on oikeus lähettää vaihto-oppilas.
Postita kaavake piirin puheenjohtajalle, älä faxaa. Kaavakkeen tulee olla piirissä marraskuun loppuun mennessä.
