Vuosivaihto
Nuorisovaihdon merkittävin toimintamuoto on vuosivaihto. Tässä vaihdossa nuori, yleensä lukion 1. luokan jälkeen saa tilaisuuden yhden lukuvuoden opiskeluun jonkin eurooppalaisen tai valtameren takaisen maan nuorisoasteen oppilaitoksessa. Kun hänellä vaihtovuoden aikana on useampia isäntäperheitä, on hänellä erinomaiset mahdollisuudet tutustua vieraan maan kulttuuriin ja elämään. Paikalliset rotaryklubit tarjoavat nuorelle erittäin hyvän ohjelman ja tutustumisia teollisuus-, kulttuuri-, yms kohteisiin. Kaikki klubin jäsenet kantavat huolta vastaanottamastaan vaihto-oppilaasta. Rotaryjärjestön vaihto-ohjelman pyrkimyksenä on mahdollisimman yksilöllinen ja läheinen huolenpito vaihto-oppilaasta. Vuosivaihdossa oppilaalle järjestetään luotettavat isäntäperheet, turvallinen matka, koulutustilaisuudet ennen matkaa ja lyhyt orientoitumisvaihe nk. maaohjelma kohdemaassa ennen isäntäperheeseen sijoittumista.
Pääsyvaatimukset
Rotareiden järjestämään vuosivaihtoon voivat osallistua sekä rotareiden että muiden lapset ilman mitään suosituimmuusasemaa. Valinta tapahtuu puhtaasti nuoren omien ansioiden perusteella. Häneltä edellytetään kohtuullisen hyvää koulumenestystä lukiossa, joustavuutta uusissa tilanteissa, esiintymiskykyä, stressinsietokykyä ja itsenäisyyttä. Ennen kaikkea on tärkeää, että nuori itse on oman lähtöpäätöksensä takana.
Vuosivaihto-ohjelma on tarkoitettu yleensä 16...18-vuotiaille. Vastaanottavilla mailla on omia tarkempia ikärajoituksiaan, jotka käyvät ilmi oheisesta taulukosta. Taulukosta selviää myös vuoden 2011-2012 lähteneiden oppilaiden määrä maittain ja sulkeissa maakohtainen oppilaspaikkamäärä.
| maa | paikkoja | ikäraja |
| Argentiina | 4 (4) | 16..19 |
| Australia + Uusi Seelanti | 22+1 (22+1) | 16..17,5 |
| Brasilia | 13 (15) | 16..19 |
| Chile | 1 (3) | 15..17,5 |
| Colombia | 1 (1) | 16..18 |
| Ecuador | 1 (2) |
16..19 |
| Etelä-Afrikka | 1 | 16..18 |
|
Eurooppa |
2 (2) 8 (8) 14 (15) 0 (1) 1 (1) 1 (1) uusi 2012 uusi 2012 |
16..18 |
| Intia | 1 (1) | 16..17,5 |
| Japani | 4 (4) | 16..18 |
| Kanada | 11 (11) | 16..alle 18 |
| Kroatia | uusi 2012 | |
| Meksiko | 13 (19) | 16..19 |
| Peru | uusi 2012 | |
| Thaimaa | 1 (1) | 16..18 |
| Taiwan | 4 (5) | 16..17,5 |
| Turkki | uusi 2012 | |
| Etelä-korea | uusi 2012 | 16..17,5 |
| USA | 47 (47) | 16..17,5 |
Kustannukset
Vuosivaihtoon lähtevän nuoren perheelle syntyy vaihdosta kustannuksia. Alla on lista pakollisista kustannuksista. Hinnat ovat arviohintoja, mutta ne on pyritty laatimaan niin, että ne edustavat kustannuksen ylärajaa. Tarkat kustannukset selviävät oppilaalle Lahden valtakunnallisessa vaihto-oppilaskoulutuksessa huhti-toukokuun vaihteessa ennen vaihtoon lähtöä.
- vuosivaihdon järjestelymaksu 250 €
- vakuutus 650 € (Pohjolan Eurooppalainen-vakuutuksen hinta). Kohdemaasta otettujen vakuutusten hinnat vaihtelevat.
- viisumi riippuen kohdemaasta
- lentomatkat kohdemaahan Brasilia 1300 €
Meksiko 1300 €
USA/Kanada 1000 €
Australia/NZL 2000 €
- Eurooppaan lennot ovat oleellisesti halvemmat.
- jatkolennot kohdemaassa 100...700 € (hinnat vaihtelevat laajassa haarukassa riippuen maasta ja lentomatkasta)
- maaohjelma Brasilia 900 €
Meksiko 500 €
USA/Kanada 1100 €
Australia/NZL 1200 €
- muihin maihin ei ole maaohjelmaa.
- vaihtotakki ja pinssit postituksineen 260 €
- koulutukset Suomessa 50 €
Lentomatkojen hinnasta osa tulee lentoveroista. Verojen määrässä voi tulla muutoksia, koska niiden määrä on sidottu valuuttakursseihin. Jos verot muuttuvat, ylla olevat lentojen hinnat muuttuvat vastaavasti.
Vuosivaihdossa isäntäklubi antaa nuorelle noin noin 60 € taskurahan kuukaudessa. Isäntäklubit ja isäntäperheet vastaavat myös nuoren ravinto-, asunto- ja koulumenoista sekä perhematkoista aiheutuneista kuluista. USA:ssa koulun ruokailukustannukset maksetaan yleensä klubin antamasta taskurahasta.
Vuosivaihdon järjestelymaksu maksetaan tilille:
Saaja: SUOMEN ROTARY RY / NUORISOVAIHTO
Tili: 200118-150297 tai IBAN FI96 2001 1800 1502 97
Viite: 1504
Vuosivaihto-ohjelman hakeminen
Hakuaika vuosivaihtoon on syksy.
1. Vaihtoon haluava nuori tiedustelee paikkakunnan Rotary klubeilta mahdollisuutta päästä vaihtoon. Suomessa toimivien klubien yhteystiedot ovat täällä!
2. Seuraavaksi nuori lähettää vapaamuotoisen hakemuksen (yksi A4) klubille jossa kertoo itsestään ja taustastaan.
3. Klubi/klubit kutsuvat kaikki ehdokkaat haastatteluun, jonka perusteella valinnat tehdään. Lähettävä klubin hallitus hyväksyy lopullisesti lähetettävän nuoren.
4. Tämän jälkeen lähettävä klubi täyttää vuosivaihdon sitoumuskaavakkeen, missä samalla kysytään lähtevältä vaihto-ohjelmaan osallistuvalta oppilaalta kolme maavaihtoehtoa joihin olisi valmis lähtemään. Kaavake toimitetaan piirin nuorisovaihdon puheenjohtajalle marraskuun loppuun mennessä.
5. Tämän jälkeen oppilas pääsee täyttämään varsinaiset hakulomakkeet. Nuorisovaihtoasiamies toimittaa valmiit kaavakkeet ja kuitin maksetusta järjestelymaksusta piirin puheenjohtajalle 31. joulukuuta mennessä.
6. Puheenjohtaja toimittaa kaavakkeet tammikuussa kohdemaan kirjeenvaihtajalle, joka sijoittaa nuoren kohdemaahan ja on yhteydessä nuoreen asioiden etenemisestä.
7. Keväällä järjestetään lähteville oppilaille koulutustilaisuuksia, jotka ovat osa vaihto-ohjelmaa ja näin ollen pakollisia kaikille lähtijöille.
Lähtö vuosivaihtoon tapahtuu heinä-elokuussa. Tarkat koulutus- ja lähtöpäivät selviävät Nuorisovaihdon kalenterista.
